Khi sở hữu một chiếc ô tô mới hoặc thực hiện giao dịch mua bán, sang tên, việc hoàn tất thủ tục đăng ký xe là bước bắt buộc và quan trọng. Tờ khai đăng ký ô tô mẫu ĐKX12 theo Thông tư 24/2026/TT-BCA, có hiệu lực từ 15/08/2026, chính là văn bản hành chính cốt lõi trong quy trình này. Nhiều người dùng tìm kiếm thông tin về mẫu tờ khai này để chuẩn bị hồ sơ chính xác, tránh phải quay lại cơ quan đăng ký nhiều lần. Bài viết này sẽ cung cấp cẩm nang đầy đủ và chi tiết nhất về mẫu ĐKX12, từ cấu trúc, cách điền từng ô, đến các mức lệ phí cấp biển số theo khu vực và những lưu ý quan trọng, giúp bạn tự tin hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng.
Có thể bạn quan tâm: Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Nhận Biết Xe Ô Tô Từng Bị Ngập Nước, Thủy Kích
Có thể bạn quan tâm: Xe Ô Tô Robot: Công Nghệ Tự Lái Hiện Đại & Tương Lai Giao Thông
Tóm tắt quy trình đăng ký xe ô tô với mẫu ĐKX12
Việc đăng ký xe ô tô với mẫu tờ khai mới này có thể được tóm tắt qua các bước cốt lõi sau:
- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết, bao gồm giấy tờ xe, chứng minh thư, và mẫu tờ khai ĐKX12.
- Tải mẫu ĐKX12 chính thức, điền thông tin chính xác vào Trang 1 (phần kê khai của chủ xe) và kiểm tra các thông tin trên Trang 2 (dữ liệu điện tử).
- Nộp toàn bộ hồ sơ tại Phòng Đăng ký xe, trung tâm dịch vụ công hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến (nếu có).
- Hoàn tất việc nộp lệ phí cấp biển theo đúng mức quy định cho từng khu vực và loại xe.
- Nhận Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số sau khi cơ quan có xác nhận.
Có thể bạn quan tâm: Xe Mini 2 Chỗ Toyota: So Sánh Chi Tiết Iq Và Aygo
1. Tổng quan về mẫu tờ khai đăng ký ô tô ĐKX12
Mẫu tờ khai đăng ký ô tô ĐKX12 là văn bản chính thức được Bộ Công an ban hành kèm theo Thông tư số 24/2026/TT-BCA, thay thế hoàn toàn cho các mẫu tờ khai đăng ký xe cũ kỹ trước đây. Sự thay đổi này nhằm đồng bộ hóa với các quy định mới về quản lý phương tiện và tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người dân trong việc kê khai thông tin. Mẫu ĐKX12 được thiết kế gồm 02 trang, trong đó:
- Trang 1 là phần mà chủ xe phải trực tiếp điền đầy đủ các thông tin cá nhân, thông tin xe và thông tin đăng ký. Đây là phần quan trọng nhất, đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối.
- Trang 2 chủ yếu chứa dữ liệu điện tử được hệ thống tự động điền từ hồ sơ đã được lưu trữ. Trong trường hợp không có dữ liệu điện tử, chủ xe cần điền bổ sung các thông tin còn thiếu. Phần này thường do cán bộ đăng ký xe in ra và xác nhận.
Một điểm cần lưu ý là mẫu ĐKX12 chỉ dành riêng cho ô tô. Đối với xe máy, các thủ tục đăng ký sử dụng các mẫu tờ khai khác, chẳng hạn như mẫu ĐKX01 theo quy định hiện hành. Do đó, khi chuẩn bị hồ sơ, bạn cần xác định đúng loại phương tiện để sử dụng mẫu văn bản phù hợp.
Có thể bạn quan tâm: Xe Chở Ô Tô Con: Phân Tích Rủi Ro & Bài Học An Toàn Giao Thông
2. Hướng dẫn điền chi tiết từng phần trên mẫu ĐKX12
2.1. Phần Trang 1: Thông tin chủ xe và thông tin xe
Phần này yêu cầu bạn cung cấp đầy đủ các thông tin sau:
-
A. Thông tin về chủ xe đăng ký:
- Họ và tên: Điền đúng họ tên trên giấy tờ cá nhân (CMND/CCCD/Hộ chiếu).
- Ngày, tháng, năm sinh: Theo định dạng DD/MM/YYYY.
- Dân tộc: Viết đầy đủ (ví dụ: Kinh, Tày, Dao…).
- Quốc tịch: Điền “Việt Nam” hoặc quốc tịch nước ngoài nếu là người nước ngoài.
- Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: Điền đúng số, ghi rõ loại giấy tờ.
- Ngày cấp, nơi cấp: Theo thông tin trên giấy tờ.
- Địa chỉ thường trú: Ghi đầy đủ số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
- Địa chỉ liên hệ (nếu khác): Điền nếu có.
- Số điện thoại: Điền số điện thoại đang sử dụng để liên lạc.
-
B. Thông tin về xe đăng ký:
- Loại xe: Chọn ô phù hợp (Ô tô con, ô tô du lịch, ô tô tải, ô tô buýt…).
- Số loại (model): Ghi theo giấy chứng nhận chất lượng xe hoặc hóa đơn mua xe.
- Mã HS code (nếu có): Thông tin trên giấy tờ xe.
- Màu sơn: Ghi màu chính của xe (ví dụ: Trắng, Đỏ, Đen…).
- Số máy, số khung: Cực kỳ quan trọng. Bạn phải sao chép chính xác từ số khắc trên xe và giấy tờ kèm theo. Một số lỗi thường gặp là nhầm lẫn giữa số 0 và chữ O, số 1 và chữ I.
- Số đăng ký xe cũ (nếu có): Điền khi đăng ký lại, sang tên.
- Số hàng ghế ngồi: Ghi theo thông số kỹ thuật của xe.
- Trọng tải cho phép (kg): Đối với xe tải, xe chuyên dụng.
- Công suất động cơ (kW): Ghi theo thông số trên giấy tờ.
- Năm sản xuất: Ghi năm xe được nhà sản xuất hoàn thành.
- Xuất xứ: “Lắp ráp trong nước” hoặc “Nhập khẩu”.
-
C. Thông tin đăng ký:
- Đăng ký lần đầu: Đánh dấu X nếu là lần đầu đăng ký xe mới toàn.
- Đăng ký lại, sang tên, thay đổi thông tin: Đánh dấu X vào ô phù hợp và ghi rõ lý do.
- Đăng ký tạm thời: Áp dụng cho xe nhập khẩu, xe tạm nhập.
- Ghi chú: Điền các thông tin bổ sung nếu cần.
-
D. Phần kiểm tra, xác nhận của cơ quan đăng ký xe:
Phần này để cán bộ công an đăng ký xe điền sau khi tiếp nhận hồ sơ, bạn không cần làm gì.
2.2. Phần Trang 2: Dữ liệu điện tử và xác nhận
Trang 2 thường được hệ thống in ra tự động với các thông tin như:
- Mã số hồ sơ.
- Ngày, giờ nộp hồ sơ.
- Thông tin về cơ quan đăng ký.
- Mã số biển được cấp (sau khi duyệt).
- Chữ ký, xác nhận của cán bộ và chủ xe.
Nếu hệ thống không có dữ liệu điện tử, bạn cần điền bổ sung các thông tin còn thiếu theo yêu cầu của cán bộ tại cục đăng ký. Trong hầu hết các trường hợp đăng ký thông thường, bạn chỉ cần tập trung điền đầy đủ và chính xác Trang 1.
3. Mức lệ phí cấp biển số ô tô theo quy định hiện hành
Lệ phí cấp biển số ô tô là khoản phí bắt buộc phải nộp khi đăng ký xe mới. Mức phí được quy định theo hai tiêu chí chính: phân khu vực và loại xe. Dưới đây là bảng quy định chi tiết:
3.1. Đối với ô tô con từ 5 đến dưới 10 chỗ ngồi (loại phổ biến nhất):
- Khu vực I: Gồm thành phố Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh.
- Tại Hà Nội: 20.000.000 đồng.
- Tại thành phố Hồ Chí Minh: 11.000.000 đồng.
- Khu vực II: Gồm các thành phố thuộc tỉnh, thị xã và các thành phố trực thuộc Trung ương (trừ Hà Nội và TP.HCM). Mức phí dao động từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng tùy theo từng địa phương cụ thể.
- Khu vực III: Các khu vực còn lại ngoài khu vực I và II. Mức phí thống nhất là 200.000 đồng.
3.2. Đối với ô tô bán tải, bán tải van (như Toyota Hilux, Ford Ranger, Isuzu D-Max, Spark Van…):
- Mức phí chung cho tất cả các khu vực là 500.000 đồng.
3.3. Lưu ý quan trọng về lệ phí:
- Mức phí trên đây là lệ phí cấp biển số, không bao gồm lệ phí trước bạ (khoảng 10-12% giá trị xe tùy loại) và các chi phí phát sinh khác (phí kiểm định, phí dịch vụ…).
- Bạn cần nộp lệ phí cấp biển trực tiếp tại kho bạc nhà nước theo biểu mẫu được cung cấp, hoặc thông qua dịch vụ tại các trung tâm giao dịch. Luôn giữ biên lai nộp phí như một bằng chứng.
- Mức phí có thể được điều chỉnh theo Nghị định của Chính phủ, nên trước khi nộp, bạn nên kiểm tra lại thông tin mới nhất tại cơ quan đăng ký xe địa phương.
4. Thủ tục nộp hồ sơ đăng ký xe ô tô hoàn chỉnh
Sau khi đã điền mẫu ĐKX12 và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, bạn cần thực hiện nộp hồ sơ theo đúng quy trình:
4.1. Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Tờ khai đăng ký xe ô tô mẫu ĐKX12 (02 trang).
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu xe (Giấy đăng ký xe cũ, nếu có) và giấy tờ xe gốc (hóa đơn, hợp đồng mua bán từ nhà sản xuất hoặc đại lý).
- Chứng minh thư nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của chủ xe (bản gốc và sao y).
- Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu (nếu mua xe cũ, cần hợp đồng mua bán có công chứng).
- Biên lai nộp lệ phí trước bạ (nếu đã nộp).
- Ảnh chân dung của chủ xe (thường là 02 ảnh 3×4, mặc áo sáng, nền trắng).
4.2. Địa điểm nộp hồ sơ:
- Phòng Đăng ký xe – Công an cấp huyện/quận nơi cư trú của chủ xe.
- Trung tâm Dịch vụ công tích hợp thủ tục đăng ký xe.
- Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an (nếu đã được triển khai tại địa phương). Nộp trực tuyến sẽ tiết kiệm thời gian, bạn chỉ cần scan hồ sơ và upload theo hướng dẫn.
4.3. Thời gian xử lý:
- Theo quy định, thời gian giải quyết thủ tục đăng ký xe ô tô là 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Trong một số trường hợp đặc biệt hoặc tại các đô thị lớn, thời gian có thể kéo dài hơn. Bạn nên liên hệ trước với cơ quan đăng ký để biết chính xác.
4.4. Nhận kết quả:
- Sau khi được duyệt, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký xe (màu xanh) và biển số xe.
- Kiểm tra kỹ thông tin trên giấy chứng nhận và biển số trước khi nhận. Nếu có sai sót, phản ánh ngay để được chỉnh sửa.
5. Một số lưu ý quan trọng khi sử dụng mẫu ĐKX12
- Điền thông tin bằng mực, không dùng bút chì. Viết rõ ràng, dễ đọc, không tẩy xóa.
- Số khung, số máy là thông tin sinh trắc học, không được phép sai. Hãy kiểm tra kỹ, đối chiếu với giấy tờ gốc. Sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến việc phải làm lại từ đầu.
- Nếu thay đổi thông tin (như địa chỉ, họ tên) sau khi đã đăng ký, bạn cần thực hiện thủ tục đăng ký lại với mẫu ĐKX12, kèm theo giấy tờ chứng minh sự thay đổi.
- Mẫu tờ khai thu hồi đăng ký xe sử dụng mẫu ĐKX13. Bạn chỉ dùng mẫu này khi cần hủy bỏ đăng ký xe (ví dụ: xe bị hỏng nặng, xuất khẩu). Đây là thủ tục hoàn toàn khác với đăng ký thông thường.
- Luôn giữ bản sao của toàn bộ hồ sơ nộp cho mình. Trong trường hợp cần tra cứu hay khiếu nại, đây là bằng chứng quan trọng.
6. Câu hỏi thường gặp (FAQ) về tờ khai đăng ký ô tô
Câu hỏi 1: Tờ khai đăng ký ô tô mẫu ĐKX12 có dùng cho xe máy không?
- Trả lời: Không. Mẫu ĐKX12 dành riêng cho ô tô. Xe máy sử dụng mẫu tờ khai đăng ký riêng (ví dụ: ĐKX01 cho đăng ký lần đầu). Việc nhầm lẫn mẫu tờ khai sẽ khiến hồ sơ bị từ chối.
Câu hỏi 2: Lệ phí cấp biển ô tô ở Hà Nội có phải là 20 triệu đồng không?
- Trả lời: Đúng với quy định hiện hành, đối với ô tô con từ 5 đến dưới 10 chỗ ngồi đăng ký lần đầu tại Hà Nội, mức lệ phí cấp biển số là 20.000.000 đồng. Tuy nhiên, mức phí này có thể thay đổi theo Nghị định mới, nên trước khi nộp, bạn nên kiểm tra thông báo mới nhất từ Sở Giao thông Vận tải hoặc Công an thành phố Hà Nội.
Câu hỏi 3: Tôi mua ô tô cũ, cần những thủ tục gì để sang tên?
- Trả lời: Thủ tục sang tên ô tô cũ tương tự như đăng ký lần đầu, bạn vẫn dùng mẫu ĐKX12. Tuy nhiên, cần có thêm:
- Hợp đồng mua bán xe có công chứng (hoặc biên bản giao nhận xe nếu mua qua giao dịch tại đại lý có chức năng).
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu xe cũ (nếu có) và giấy tờ xe gốc.
- Cam kết của bên bán về việc giao xe không còn tranh chấp, thế chấp (nếu cần).
- Sau khi nộp hồ sơ, lệ phí cấp biển mới sẽ được tính theo biểu mức hiện hành dựa trên loại xe và khu vực đăng ký.
Câu hỏi 4: Tôi có thể tự điền mẫu ĐKX12 và nộp hồ sơ trực tuyến không?
- Trả lời: Có thể. Nếu địa phương của bạn đã có dịch vụ đăng ký xe trực tuyến, bạn có thể tải mẫu ĐKX12, điền thông tin, scan toàn bộ hồ sơ và nộp qua Cổng dịch vụ công. Hệ thống sẽ xử lý và thông báo kết quả. Tuy nhiên, đối với người lần đầu, việc nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký sẽ có cán bộ hướng dẫn, giảm thiểu sai sót.
Câu hỏi 5: Mẫu tờ khai ĐKX12 có thay đổi gì so với mẫu cũ?
- Trả lời: Mẫu ĐKX12 được chuẩn hóa hơn, số trường thông tin được sắp xếp logic, phù hợp với hồ sơ điện tử. Một số mục như thông tin về động cơ, trọng tải được bổ sung chi tiết hơn để phục vụ quản lý. Quan trọng nhất, mẫu mới tích hợp sẵn mã vạch và các mã số để kết nối với hệ thống dữ liệu quốc gia, giúp thủ tục nhanh hơn.
Việc nắm vững thông tin về tờ khai đăng ký ô tô mẫu ĐKX12 không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn tránh được những phiền phức không đáng có khi tiếp xúc với cơ quan chức năng. Hãy luôn kiểm tra thông tin mới nhất từ nguồn chính thống như website của Cục Đăng ký quốc gia gia hoặc Sở Giao thông Vận tải địa phương trước khi thực hiện thủ tục. Nếu bạn cần tìm hiểu thêm về các dịch vụ hỗ trợ đăng ký xe hoặc các bài viết hữu ích khác về ô tô, có thể tham khảo tại peugeotninhbinh3s.vn. Chúc bạn hoàn tất thủ tục một cách suôn sẻ và an toàn trên mọi hành trình!